2015년11월22일 11번
[비서실무] 회의의 사전 준비 업무의 순서로 가장 적절한 것은?
- ① 회의일시 결정 → 회의장 확보 → 통지문 발송 → 참석자 명부 작성 → 회의자료 작성
- ② 회의장 확보 → 회의일시 결정 → 참석자 명부 작성 → 통지문 발송 → 회의자료 작성
- ③ 회의일시 결정 → 회의장 확보 → 참석자 명부 작성 → 통지문 발송 → 회의자료 작성
- ④ 회의장 확보 → 회의일시 결정 → 통지문 발송 → 회의자료 작성 → 참석자 명부 작성
(정답률: 76%)
문제 해설
회의를 진행하기 위해서는 먼저 회의 일시를 결정하고, 그에 맞는 회의장을 확보해야 합니다. 그리고 회의 참석자 명부를 작성하고, 참석자들에게 통지문을 발송해야 합니다. 마지막으로 회의를 진행하기 위한 자료를 작성합니다. 따라서 "회의일시 결정 → 회의장 확보 → 통지문 발송 → 참석자 명부 작성 → 회의자료 작성"이 가장 적절한 순서입니다.